Possono partecipare tutti gli utenti che, regolarmente iscritti in qualità di Artisti, abbiano pubblicato opere sul sito.
Gli artisti, una volta pubblicate le loro opere seguendo la procedura prevista nella sezione Pubblica, dovranno iscriverle al premio. L'iscrizione potrà essere effettuata solo a partire dal giorno di inizio del premio.
La procedura di "iscrizione" si effettua dalla propria sezione Account/Gestione Opere. Al termine del periodo di validità, l'iscrizione delle opere verrà azzerata e queste, volendo, potranno essere iscritte all'edizione successiva sempre che non siano state premiate precedentemente. L’elenco delle opere iscritte all’attuale edizione del premio può essere consultato dagli utenti nell’apposita sezione accessibile dalla Home Page.

Ogni artista può iscrivere un massimo di cinque opere (indipendentemente dalla categoria/sezione in cui vengono pubblicate) senza alcuna limitazione relativa al tema, al formato e via dicendo. Ogni iscrizione prevede il versamento di una quota di euro 15,00 (quindici/00) che permetterà ad ARS box di coprire una parte delle spese sostenute per l’organizzazione e gestione del premio, e che verrà regolarmente fatturata e addebitata da ARS box all'artista al momento dell’iscrizione.
Nella remota ipotesi che vi fossero meno di 25 (venticinque) opere iscritte al premio 15 (quindici) giorni prima della scadenza del medesimo, la Redazione si riserva il diritto di annullare l'edizione rimborsando le quote di iscrizione versate da ciascun artista.

Il premio è stato pensato per aiutare gli artisti, in particolare i giovani emergenti, con un piccolo contributo economico a sostegno della loro attività e si svolge due volte all'anno. I premi per i vincitori comprendono un contributo economico in contanti come segue:

primo classificato: 500.00 euro
secondo classificato: 350.00 euro
terzo classificato: 200.00 euro
quarto classificato: 150.00 euro
quinto classificato: 100.00 euro

Le opere che decreteranno i cinque vincitori verranno selezionate dalla redazione di ARS box alla fine del premio, tra quelle regolarmente iscritte secondo la procedura illustrata al punto 2. I premi non verranno riconosciuti per categorie, ma indipendentemente da queste. Potranno classificarsi quindi opere di narrativa, cinema, fotografia ecc... senza distinzioni.
Ci saranno due classifiche: una "popolare" che NON concorre all'assegnazione dei premi e quella della redazione che, invece, farà fede per l'assegnazione dei premi.
La classifica popolare si creerà attraverso il meccanismo delle votazioni/recensioni degli utenti ARS box.
Tutti gli utenti (sia Standard che Artisti) possono esprimere un solo giudizio per ciascuna opera, escludendo ovviamente le proprie nel caso degli artisti. Tale giudizio è rappresentato da un voto da 1 (il più basso) a 10 (il più alto) oltre che da un commento/recensione facoltativo.
I commenti offensivi e/o volgari non sono ovviamente permessi e verranno nel caso eliminati. Le opere già premiate in altre edizioni del premio non potranno vincere una seconda volta

Il meccanismo dei voti non è una caratteristica implementata esclusivamente per il premio, ma è una funzione tipica e sempre attiva del sito, attraverso la quale tutti gli utenti possono esprimere il loro giudizio sulle opere degli artisti presenti negli archivi di ARS box. E' evidente quindi che le opere già presenti e già votate, partirebbero “avvantaggiate” soprattutto considerando che ogni utente può votare una sola volta e, se lo ha già fatto in passato per una certa opera, non può votarla di nuovo ora. Per questa ragione il calcolo dei voti per la classifica verrà fatto solamente sui voti espressi durante il periodo di validità del concorso.
Come già specificato queste votazioni NON concorrono all'assegnazione dei premi finali ma sono solo rappresentative dell'opinione del pubblico.

Il giorno in cui si conclude il premio, la redazione inizierà la fase finale di valutazione delle opere. Dopo circa 15 giorni lavorativi comunicherà il nome dei primi cinque classificati. Gli autori verrano contattati via e-mail e verrà spedita una versione della newsletter ARS box agli utenti del sito per informare tutti dell'esito del premio.

Nella mail che verrà inviata ai vincitori, si chiederà attraverso quale metodo vorranno ricevere l’accredito del premio. Il premio potrà essere accreditato via Paypal oppure attraverso bonifico bancario. In quest'ultimo caso, se l'utente risiede fuori dall'Italia, ARS box addebiterà le spese bancarie relative al bonifico. In caso di accredito paypal, le condizioni per l'utente sono generalmente migliori.

Per eventuali ulteriori informazioni o precisazioni, non esitate a contattare la redazione all’indirizzo: info@arsbox.com