Informazioni per gli Autori

Se desideri iscriverti ad ARS box in qualità di autore, significa che in aggiunta alle funzionalità offerte dalla registrazione "standard" riservata a chi vuole solo acquistare immagini, potrai anche pubblicare i tuoi lavori e venderli attraverso il sito.

➜ Come posso iscrivermi su ARS box in qualità di autore?

ARS box offre immagini in vendita con la modalità royalty free (la maggior parte dei lavori presenti) e rights managed (quindi con diritti non liberi ma ben specifici a seconda dell'utilizzo concesso) per le tue directory private (vedi in seguito). La sezione principale dedicata al royalty free contiene immagini pubblicate dagli autori che possono essere acquistate dai clienti utilizzando i crediti (la "moneta" ufficiale di ARS box). In qualità di autore ricevi una royalty di vendita che va da un minimo del 50% (per gli abbonamenti gratuiti) fino a un decisamente inconsueto 75%. E sempre con un rapporto NON esclusivo. Siccome queste royalties sono tra le più alte che troverai sul mercato, ha più senso parlare di commissioni che ARS box trattiene sulle vendite. Infatti, il guadagno maggiore è sempre dell'autore, e ARS box si limita a trattenere una commissione percentuale su ogni vendita (del 50% per l'abbonamento FREE, del 35% per l'abbonamento BASE e di solo il 25% per quello FULL (vedi di seguito).

➜ Devo pagare per iscrivermi come autore?

No, l'abbonamento Autore Free è, appunto, totalmente gratuito. A differenza della maggior parte dei siti concorrenti, ARS box ha deciso di non offrire contratti di esclusiva ai propri collaboratori, e di garantire loro delle buone royalties di vendita (le migliori attualmente disponibili) insieme alla possibilità di vendere utilizzando la modalità RF oppure RM a seconda della scelta dell’autore.
Inoltre abbiamo predisposto una sezione privata in cui l’autore può pubblicare e vendere i suoi lavori anche senza nessuna commissione (se non applica un prezzo alle immagini pubblicate). Per queste caratteristiche e per finanziare questi servizi, chiediamo ai nostri autori che scelgono gli abbonamenti BASE e FULL, un contributo annuale.

Abbiamo quindi tre abbonamenti per autori che offrono tutti le medesime caratteristiche tecniche (pubblicazione di immagini RF, aree private per la vendita ai clienti ecc..) e differiscono solo per l’entità delle royalties concesse all’autore e per alcune opzioni caratteristiche particolari. Puoi iniziare con l'abbonamento Free ed eventualmente fare l'upgrade in seguito.

Caratteristiche comuni degli abbonamenti::

1. Vendita immagini royalty free in ambito microstock nelle gallerie principali
2. Area pubblica per mostrare diversi portfolio (anche in vendita) e le proprie informazioni (sito web, info, news ecc.)
3. Gallerie Private dove mostrare e vendere le proprie immagini direttamente ai propri clienti. In queste aree private, il fotografo può pubblicare le sue immagini che NON entreranno nel circuito microstock. Potrà quindi offrire accesso ai suoi clienti privati e fornire loro le immagini anche a pagamento
4. Accessi privati. Legata al punto precedente, questa opzione permette al fotografo di creare illimitate "aree/directory private" per i propri clienti. Un esempio potrebbe essere quello di un fotografo di eventi che pubblica tutte le foto della serata di gala che ha seguito il giorno prima. Queste immagini possono essere viste e/o scaricate solo dagli utenti che il fotografo abiliterà fornendo loro una username e una password
5. Pubblicazione delle proprie immagini SEMPRE e SOLO in modalità non esclusiva
6. Utilizzo dei crediti per acquistare le immagini dei colleghi sul sito, e possibilità di convertire i propri guadagni espressi in crediti in valuta locale

+ Opzione VIP (pubblichi le tue immagini senza dover aspettare l'approvazione degli ispettori). Si tratta di un opzione che puoi richiedere venga attivata sul tuo abbonamento dal momento che hai dimostrato di essere un autore di comprovata capacità in ambito stock (almeno un migliaio di immagini approvate). ARS box, si riserva comunque sempre la decisione insindacabile di concedere questa opzione, non concederla, o rimuoverla in qualsiasi momento

➜ Come posso pubblicare una mia opera? Come funziona l’approvazione?

Ti consigliamo di inviare sempre non più di tre file alla volta. Utilizzando la modalità di invio batch puoi inviarne anche di più ma, soprattutto all'inizio, ti consigliamo di inviarne non più di tre.

Appena ricevuti, i file vengono messi in coda, insieme a quelli inviati da altri autori. Lo staff adibito all'esame dei file inizia il suo lavoro e di solito, nel giro di qualche giorno ,la tua immagine verrà approvata. Se cos&iugrave; non fosse, riceverai una comunicazione che te ne spiegherà i motivi.

E bene ricordare che non si tratta mai di giudizi personali sulla qualità artistica dell'opera. Si tratta sempre e solo di valutazioni tecniche (eventuali errori presenti nel file) e soprattutto di tipo commerciale (la foto di un tramonto verrà probabilmente scartata - nonostante il tramonto sia probabilmente meraviglioso - perchè si tratta di una foto inflazionata e di difficile commercializzazione).

Le immagini pubblicate nelle tue Gallerie Private non sono soggette ad approvazione da parte della redazione. Appena importate nelle tue gallerie, saranno automaticamente approvate dal sistema e rese disponibili agli utenti autorizzati

➜ E le immagini della categoria TOP, di cosa si tratta?

La redazione di ARS box si riserva la possibilità di selezionare immagini particolarmente meritevoli cui assegnare la classifica TOP. Tutti i fotografi che hanno sottoscritto un abbonamento BASE o FULL possono vedere le loro foto "spostate" nella sezione TOP. Questo significa che le immagini verrano vendute a un prezzo in crediti maggiore (aumentando così di conseguenza anche la percentuale di guadagno del fotografo). La classifica TOP raccoglie le migliori immagini in assoluto scelte a insindacabile giudizio della redazione.

➜ Come e in che lingua devo inserire le parole chiave?

Le chiavi di ricerca, è risaputo, rivestono un ruolo fondamentale nella fotografia di stock. È infatti attraverso le chiavi di ricerca (keywords) che gli acquirenti delle nostre foto trovano o meno quello che stanno cercando. Ne consegue che un'efficace assegnazione di chiavi di ricerca, titoli, descrizioni e categorie per i nostri file sia di fondamentale importanza.

➜ La migliore strategia: inserire le informazioni direttamente nei metadati del file

Il modo migliore di assegnare titolo, descrizione e chiavi di ricerca per un file è quello di farlo "a monte", prima cioè dell'upload. Se utilizzi un qualsiasi software in grado di catalogare ed editare le tue fotografie (come Adobe Lightroom, Apple Aperture e simili) puoi assegnare questi dati direttamente nella sezione relativa ai metadati prima di esportare le versioni JPEG dei tuoi file.

Il vantaggio di questa strategia è quello di ritrovare questi dati automaticamente importati dal server di ARS box al momento della procedura di import dei file dopo l'upload. È importante che tu inserisca i metadati in una sola lingua (scegli per esempio se italiano o inglese) dato che questa sarà la lingua "standard" in cui editerai poi i file su ARS box. Questo ti permetter" di avere degli archivi dei tuoi file ordinati e "puliti", e faciliterà la creazione della versione tradotta per la seconda lingua.

ARS box traduce automaticamente i dati da una lingua all'altra. Per esempio se editi i tuoi file in inglese, il server tradurrà tutto in modo automatico anche per l'italiano durante la procedura di Importazione dei File dopo l'upload.

Per semplificare il tuo lavoro di assegnazione delle chiavi di ricerca, potresti trovare utile questo tool messo a disposizione dal sito microstockgroup.com.

➜ La sequenza di pubblicazione: un'esempio...

Quella che segue può essere considerata come una sequenza "ottimale" per pubblicare ed editare le tue foto.

Pubblicare i file:

1. Assicurati che i tuoi file abbiano già a livello di dati EXIF/IPTC tutte le informazioni richieste (titolo, descrizione, chiavi di ricerca) nella lingua principale
2. Segui la procedura di upload batch per caricare i tuoi file .JPG sui nostri server
3. Non appena il sistema ti informerà che l'upload è terminato dovrai importare i tuoi file (procedura Importa File Dopo Upload). Ricordati che la procedura di upload NON comporta la contemporanea presentazione dei file per l'approvazione, ma è solo la prima fase con la quale carichi i tuoi file sui nostri server.
4. Utilizza la seconda procedura "Importa Files dopo Upload" per editare un file alla volta inserendo le informazioni mancanti (quelle aggiuntive richieste da ARS box e quelle che non erano già fornite con i metadati del file). Qui dovrai aggiungere le eventuali liberatorie per cose e persone, controllare le chiavi di ricerca e soprattutto assegnare le categorie (concettuali o rappresentative) per informare il sistema di dove i tuoi file dovranno essere inseriti.
5. A questo punto le tue immagini saranno pronte per il processo di approvazione della redazione. Sia in caso di approvazione che di rifiuto, riceverai una notifica.

Attenzione: non inserire un numero di parole chiave superiore a 30. Lavori con un numero eccessivo di parole chiave vengono penalizzate nel posizionamento.

➜ Come verrò pagato per le mie vendite?

Ogni volta che un file viene scaricato da ARS box, l'Autore riceve un compenso in forma di crediti, che viene automaticamente accreditato al suo conto in base alla commissione riconosciuta a quel tipo di abbonamento. È possibile convertire i crediti in euro in ogni momento tramite conto Paypal al raggiungimento minimo di 50 crediti e a partire da 45 giorni successivi alla data della prima vendita.

➜ Posso pubblicare immagini con persone e marchi riconoscibili?

Sì, è possibile presentare immagini con persone, marchi registrati e protetti, a condizione che siano accompagnate da liberatoria firmata dalla persona raffigurata in maniera riconoscibile, seppure in lontananza. In caso di marchi e di beni protetti, la liberatoria va firmata dai rispettivi responsabili o detentori dei diritti.

➜ Le foto raffiguranti persone necessitano di liberatoria?

Sì, tutte le foto rappresentanti persone riconoscibili, anche in lontananza, devono essere accompagnate da liberatorie firmate dai soggetti raffigurati. Se questi sono minorenni è richiesta un'autorizzazione firmata dai genitori o dai rappresentanti legali del minore. Diversi modelli di liberatoria sono disponibili nella sezione Aiuto.

Importante! Le liberatorie correttamente compilate e firmate devono obbligatoriamente accompagnare ogni file dove sia rappresentata una persona riconoscibile anche se in lontananza. E per luoghi, oggetti e marchi protetti da copyright, vale lo stesso concetto. Trovi vari modelli di liberatoria nella sezione Contratti.

➜ Quali sono i formati file supportati da ARS box?

Accettiamo solo immagini in formato JPEG (dimensioni minime 2400 x 1600 pixel, 4 MegaPixel) I file non devono eccedere la risoluzione di 50 MP (ma non è ammessa l'interpolazione del file)

Per informazioni sulle dimensioni minime dei file da inviare e le implicazione relative alla stampa consulta QUI

➜ Come posso offrire in vendita le mie immagini?

Dopo che il tuo account è stato creato, puoi inviare le prime tre immagini di valutazione. Il sistema ti permette di inviarne anche di più (utilizzando la modalità batch) ma ti chiediamo di limitare il tuo primo upload a tre. Solo le prime tre immagini verranno infatti esaminate. Sono un po’ il tuo primo "approccio" alla pubblicazione. Una volta accettate le prime immagini potrai procedere con le altre. Accedi quindi alla sezione "Gestione Opere/Invia Nuovi Files".

Una volta caricate le immagini è necessario passare alla procedura di aggiunta dei dettagli (descrizioni, parole chiave per l'indicizzazione, eventuali liberatorie ecc..).

L'indicizzazione consiste nella creazione di un titolo, in una breve descrizione del soggetto rappresentato, nell'aggiunta di parole chiave e ordinate per pertinenza con il soggetto dell'immagine, nell'inserimento nelle categorie.

L'immagine presentata verrà verificata dalla redazione che può o meno deciderne l'idoneitè ad entrare nel circuito di vendita. In ogni caso ti sarà inviata un'email di notifica per informarti dell'esito della verifica.

➜ Come posso convertire i miei guadagni - rappresentati in crediti - in denaro?

La conversione dei crediti guadagnati dalla vendita di immagini permette di convertirli automaticamente in valuta trasferendoli sul tuo conto Paypal.

Prima di poter richiedere la conversione dei propri crediti è quindi necessario avere un conto Paypal. Per convertire in euro i crediti guadagnati è necessario aver accumulato almeno 50 crediti. La conversione è possibile a partire dai 45 giorni successivi alla prima vendita. Nessuna commissione viene applicata alla conversione dei crediti in euro.

➜ Come saranno utilizzate le mie immagini?

Purtroppo non ci è possibile sapere esattamente l'uso che viene fatto di ogni immagine. A volte capita che gli utilizzatori riportino il copyright, ma non sempre ne sono costretti. È tuttavia bene sapere che è assolutamente vietato per ragioni di privacy, oltre che controproducente, che un Autore contatti un Acquirente. Naturalmente ARS box è ben lieta che si verifichi il contrario!